Todos nós sabemos que eventos são cheios de surpresas que muitas vezes não estão planejadas, como atrasos de programação, e outras intercorrências. Visto isso, a Quality Eventos trabalha com o sistema de mídia desk, que otimiza o tempo dos congressistas, ajuda com a organização do andamento do evento e diminui a chance de possíveis falhas técnicas ligadas a apresentação.
Para isso são criadas salas (virtual ou físico) onde os técnicos especializados em softwares de apresentação (Power point, prezi, keynote…) irão fazer o atendimento do palestrante, conferindo o material digital lado a lado com o congressista e já ajustando o que for necessário para que na hora H não ocorra nenhum problema. Uma vez que a apresentação foi descarregada em nosso sistema, basta o palestrante estar em sua sala (física ou virtual) na hora da apresentação. Isso evita atrasos e erros técnicos, fazendo com que seu evento ocorra da melhor maneira.
O Mídia Desk virtual tem o intuito de agilizar o processo de organização junto ao palestrante, de modo que suas palestras são conferidas, editadas e entre no cronograma de forma eficiente com antecedência, evitando possíveis atrasos ou aglomerações no mídia desk presencial, no dia do evento.